Hur gör man ett bra webinar? Enkel & grundläggande guide

Att skapa ett framgångsrikt och engagerande webinar kan kännas som en utmaning, men med rätt strategi och förberedelser är det fullt möjligt. I denna artikel kommer vi att utforska nyckelfaktorer och bästa praxis för att göra ditt webinar till en succé.

För att göra ett bra webinar måste du fokusera på att välja rätt plattform, förbereda engagerande och anpassat innehåll, tidsplanera själva sändningen samt använda rätt teknik och utrustning för att samtidigt kunna säkerställa interaktion med din publik.

Vill du skapa en minnesvärd och givande upplevelse för dina webinar-deltagare? Då är det viktigt att följa några grundläggande principer som kommer att maximera effekten av ditt webinar. Fortsätt läsa för att få insikter och konkreta tips för att ta dina webinarier till nästa nivå.

Innehåll

• Vilka är de bästa verktygen för att skapa och genomföra ett webinar?
• Hur kan man marknadsföra ett webinar för att locka deltagare?
• Vilka är de bästa teknikerna för att göra en webinar presentation engagerande?
• Kan visuella hjälpmedel förbättra en webinar presentation?
• Vilka är de vanligaste misstagen att undvika när man skapar och genomför ett webinar?

Vilka är de bästa verktygen för att skapa och genomföra ett webinar?

Varje plattform har sina egna unika fördelar och nackdelar som passar olika företagsbehov. Det är intressant att jämföra funktioner som interaktivitet, marknadsföringsverktyg och prissättning för att se vilken plattform som är mest lämplig för att uppnå företagets mål. Så, låt oss dyka in och jämföra några av de mest populära webinar- och video-konferensplattformar, inklusive Livestorm, WebinarJam, EverWebinar, WebinarNinja, GoToWebinar, Livestream av Vimeo, Dacast, Zoom, YouTube Live, LinkedIn Live och Teams för att se vilka som kan hjälpa företag att skapa engagerande och framgångsrika evenemang online. 

Livestorm

Livestorm är en populär plattform för webinar och video-konferenser som fungerar bra för produktdemonstrationer och utbildningssessioner. Plattformen har en gratis plan, men den tillåter bara tio deltagare. Man kan köra live-, on-demand-, eller helt automatiserade webinar och engagera deltagare med funktioner som omröstning, Q&A sessioner och upvoting. Plattformen är webbaserad vilket innebär att den är tillgänglig på alla enheter och inte kräver någon nedladdning eller installation. Det går också att skapa registreringssidor för varje webinar och skicka automatiska påminnelser till de som har registrerat sig. Plattformen integreras med HubSpot, Salesforce och andra vanliga verktyg. Den billigaste betalplanen börjar på 99 dollar per månad.

Fördelar:

• Gratis plan tillgänglig (men begränsad till tio deltagare)
• Kan köra live, on-demand eller helt automatiserade webbinarier
• Engagera deltagare med funktioner som omröstning, Q&A-sessioner och uppröstning
• Webbläsarbaserad, vilket innebär att den är tillgänglig på alla enheter och inte kräver nedladdning eller installation
• Branded registreringssidor kan genereras för varje webinarium
• Du kan skicka automatiska e-post påminnelser till personer som har registrerat sig
• Integreringar med HubSpot, Salesforce och andra vanliga verktyg
• Stora möjligheter att anpassa utseendet och känslan på webbinariet

Nackdelar:

• Som webbläsarprogram kan videokvaliteten påverkas av värdens internetuppkoppling
• Den billigaste betalda planen börjar på $99 per månad, vilket kan vara dyrt för mindre företag eller enskilda användare
• Brist på vissa funktioner för deltagande och engagemang jämfört med andra webbinarieplattformar

Pris:

• Begränsad plan med upp till tio deltagare: gratis
• Business-plan med 100 live-deltagare (eller tillägg för fler): $99/månad
• Enterprise-plan med 3 000 live-deltagare: anpassad prissättning

WebinarJam

WebinarJam är en webbplattform för webinar som är enkel att använda och särskilt effektiv för försäljning av produkter. Plattformen erbjuder en 14-dagars provperiod för endast 1 dollar, och företag kan välja mellan olika abonnemangsnivåer beroende på antalet deltagare. En användbar funktion i WebinarJam är popup-CTA: er som dyker upp under webinaret och gör det lätt för deltagarna att köpa en produkt. En nackdel är att det krävs att man köper EverWebinar för att erbjuda sina WebinarJam-webbinar på begäran.

Fördelar:

• 14-dagars provperiod för bara $1
• Enterprise-planen tillåter upp till sex presentatörer och 5 000 live-deltagare
• “Replica Replays” låter dig spela upp ditt webinar exakt som det spelades in – till exempel kommer deltagarkommentarer att visas vid samma tidpunkt på uppspelningen som de gjorde på originalet
• Användarvänligt och snabbt att sätta upp
• CTA pop-ups

Nackdelar:

• Att erbjuda dina WebinarJam-webinarier på begäran kräver att du köper EverWebinar

Pris: 

• Grundplan med 500 deltagare: 499 USD per år
• Professionell plan med 2 000 deltagare: 699 USD per år
• Enterprise-plan med 5 000 deltagare: 999 USD per år

EverWebinar

EverWebinar är en produkt som hjälper till att skapa kampanjer av webinarvideor. Det är en systerprodukt till WebinarJam, som är utformat för live-webinarier. EverWebinar har flera fördelar, till exempel att det automatiskt omvandlar WebinarJam-videor till återkommande evenemang. On-demand-webinarier ser ut som live-webinarier och kräver ingen ytterligare nedladdning eller installation. Dessutom har det en avancerad schemaläggningsfunktion som låter dig blockera otillgängliga datum. Nackdelen är att det säljs separat från WebinarJam och vissa andra lösningar låter dig skapa on-demand- och live-webinarier från samma plattform.

Fördelar:

• Automatisk omvandling av WebinarJam-videor till återkommande evenemang
• På begäran-webinarier har utseendet och känslan av live-webinarier (inklusive en falsk deltagarantal)
• Videor kräver ingen ytterligare nedladdning eller installation och kan ses i användarens webbläsare
• Avancerat schemaläggningssystem som låter dig blockera otillgängliga datum

Nackdelar:

• Säljs separat från WebinarJam. Vissa andra lösningar låter dig skapa on-demand- och live-webinarier från samma plattform

Pris:

• Månadsvis: $99/månad
• Årlig fakturering: $42/månad
• Fakturering vartannat år: $34/månad

WebinarNinja

WebinarNinja är en allt-i-ett lösning som erbjuder fyra typer av webinarier: live, automatiserade, hybrid och serie. Plattformen erbjuder engagemangsverktyg som live-chatt, omröstning och nedladdningsbara handouts. Den har också en mängd mallar för snygga registreringssidor och det är möjligt att bädda in försäljningserbjudanden i presentationerna. En nackdel är att plattformens admin-gränssnitt kan vara utmanande att navigera. Priset varierar beroende på antalet live deltagare och sträcker sig från $49 till $249 per månad. En 14-dagars gratis provperiod erbjuds också.

Fördelar:

• Erbjuder fyra typer av webinars: live, automatiserade, hybrid och serie
• Har funktioner för engagemang som chatt, omröstning och nedladdningsbara material
• Bra utseende på landningssidor
• Möjlighet att bädda in säljerbjudanden i presentationer
• 14 dagars gratis provperiod

Nackdelar:

• Bakgränssnittet kan vara utmanande att navigera

Pris:

• Starter plan med 100 live deltagare: $49/månad
• Pro plan med 300 live deltagare: $95/månad
• Plus plan med 500 live deltagare: $159/månad
• Power plan med 1,000 live deltagare: $249/månad

GoToWebinar

GoToWebinar var ett av de första webbinar-verktygen som släpptes och är framförallt inriktat mot större företag. Verktyget erbjuder publikengagemang med hjälp av enkäter och undersökningar, högkvalitativ video och ljud samt lednings- och rapporteringsverktyg. Det finns även breakout-rum för att dela upp publiken. Nackdelarna inkluderar att programvaran kan kännas lite föråldrad samt att deltagare behöver ladda ner programvara. Priserna börjar på $59/månad för 100 deltagare och går upp till $499/månad för 3 000 deltagare i Enterprise-planen. Det finns också en Flex-plan som kostar $19/månad plus kostnader per evenemang, och en gratis testperiod på sju dagar.

Fördelar:

• Engagera åhörare med funktioner som omröstningar och undersökningar
• Högkvalitativ video och ljud
• Ledningshantering och rapporteringsverktyg
• Uppdelning av åhörare i breakout-rum

Nackdelar:

• Programvaran känns lite föråldrad
• Deltagare måste ladda ner programvara

Pris:

• Lite plan med 100 deltagare: 59 dollar/månad
• Standardplan med 250 deltagare: 129 dollar/månad
• Pro plan med 500 deltagare: 249 dollar/månad
• Enterprise-plan med 3 000 deltagare: 499 dollar/månad
• Flexplan: 19 dollar/månad + betalning per evenemang
• Sju dagars gratis provperiod

Livestream (Vimeo)

Livestream, en produkt från Vimeo, ger möjlighet att ha stora event med obegränsat antal deltagare och lagring i molnet. Eventen spelas automatiskt in och lagras i molnet.

Fördelar med Livestream inkluderar möjligheten att använda Livestream Studio för att ta emot flera feeds, lägga till grafik och bearbeta ljud, privat inställning för event, obegränsat antal deltagare och inspelningar, anpassningsbar registreringssida, samt en betalningsfunktion för att tjäna pengar på webbinarier. Nackdelar inkluderar begränsade funktioner för publik engagemang. Vimeo premium erbjuder live streaming för obegränsat antal deltagare till en kostnad av $75 per månad, medan Enterprise-planen och Vimeo OTT erbjuds till anpassade priser.

Fördelar:

• Kan hantera stora evenemang med obegränsat antal deltagare och lagring
• Automatisk inspelning och lagring i molnet
• Kan privatiseras
• Anpassningsbar registreringssida
• Möjlighet att tjäna pengar på webbinarier genom pay-per-view funktionen

Nackdelar:

• Bristande engagemangsverktyg för deltagarna

Pris:

• Vimeo Premium erbjuder livestreaming för obegränsat antal deltagare för $75 per månad
• Enterprise-plan och Vimeo OTT: anpassade priser.

Dacast

Dacast är en webinartjänstleverantör som tillåter obegränsat antal deltagare. En viktig funktion är Dacasts betalvägg som hjälper dig att tjäna pengar på dina webbinarier. Fördelarna inkluderar monetiseringsfunktioner som prisgrupper, kampanjkoder och prenumerationer, en anpassningsbar betalvägg, interaktiv video på begäran, samt ingen begränsning av antalet tittare. Nackdelen är att planerna har en bandbreddsbegränsning och om man överskrider detta, måste man betala $0,25 per GB. Priserna inkluderar en startplan för $39/månad, en evenemangsplan för $63/månad, en skalplan för $188/månad och anpassade planer.

Fördelar:

• Monetisering av webinars med funktioner som prissättning, rabattkoder och prenumerationer
• Anpassningsbart betalvägg
• Obegränsat antal tittare
• Interaktiv video på begäran

Nackdelar:

• Planerna har en bandbreddsbegränsning och extra bandbredd kostar $0,25 per GB

Pris:

• Starter plan: $39/månad
• Event plan: $63/månad
• Scale plan: $188/månad
• Anpassade planer tillgängliga

Zoom

Zoom är ett verktyg som många förknippar med videomöten. Men du kan också använda Zoom för att hålla webinar. Om det är under 40 minuter och för upp till 100 deltagare är det gratis, och du får tillgång till många marknadsförings- och engagemangsverktyg som andra gratisverktyg inte har.

Fördelar med Zoom är interaktiva funktioner som skärmdelning, handuppräckning och livechatt. Det finns också marknadsföringsverktyg för att hantera kontakter och möjlighet att säkerhetskopiera möten i molnet. Du kan också samla in deltagarfeedback med automatiska undersökningar som skickas efter webinaret.

Nackdelen är att gratisversionen har en tidsbegränsning på 40 minuter.

Fördelar:

• Interaktiva funktioner som skärmdelning, handuppräckning och livechatt
• Marknadsföringsverktyg för att vårda kontakter
• Möjlighet att säkerhetskopiera möten i molnet
• Samla in feedback från deltagarna med automatiska enkäter som skickas efter webinaret

Nackdelar:

• Gratis möten har en tidsbegränsning på 40 minuter

Pris:

• Zoom Meetings gratis plan med 100 deltagare (40 minuters gräns)
• Zoom Meetings Pro plan med 100 deltagare: 14,99 dollar/månad
• Zoom Meetings Business plan med 300 deltagare: 19,99 dollar/månad
• Zoom Webinar plan med 500 deltagare: 79 dollar/månad
• Zoom Event plan med 500 deltagare: 99 dollar/månad

YouTube Live

YouTube Live är ett enkelt och gratis sätt att hålla webinars på. Man kan ha obegränsat antal åskådare och man behöver bara en YouTube-kanal med live-streaming aktiverat. En fördel är att videorna finns kvar på YouTube-kanalen efter att streamingen är klar. Nackdelen är att det saknas vissa funktioner för att interagera med publiken och skapa en egen varumärkesprofil.

Fördelar:

• Gratis
• Enkelt och bekant för de flesta användare
• Obegränsat antal tittare
• Videorna finns kvar på din YouTube-kanal efter att de har streamats

Nackdelar:

• Brister i funktioner för publikengagemang och branding

Pris:

• Gratis

Sammanfattningsvis är alla dessa plattformar utmärkta alternativ för att skapa och genomföra webinars. Valet beror på dina specifika behov och preferenser, inklusive storleken på ditt webinar, din budget och vilka funktioner du behöver. Det bästa sättet att hitta den bästa plattformen för dig är att testa dem och se vilken som passar bäst för dina behov.

LinkedIn Live

LinkedIn Live är en direktströmningstjänst på LinkedIn-plattformen, utformad för yrkesverksamma och företag att sända live till sitt nätverk. Den möjliggör för användare att engagera sin publik, dela insikter och marknadsföra evenemang eller diskussioner. För att använda LinkedIn Live Events måste du ha en företagssida på LinkedIn. Sedan kan du enkelt skapa ett evenemang och bjuda in dina kontakter och följare till att delta. Du kan också marknadsföra ditt evenemang på andra sociala medieplattformar för att locka ännu fler deltagare.

För att använda LinkedIn Live måste du däremot först ansöka och godkännas av LinkedIn. Kom ihåg att även om plattformen är utmärkt för professionellt nätverkande och att nå en målinriktad publik, kan den inte erbjuda dedikerade webbinarieverktyg som vissa andra plattformar.

Fördelar:

• Målgruppsinriktning för professionell publik
• Förbättrade nätverksmöjligheter
• Ökad interaktion med direktvideoinnehåll
• Stärkt varumärkessynlighet
• Enkel delning och upptäckt på plattformen

Nackdelar:

• Tillgång efter uppfyllda kriterier (minst 150 följare, god användarhistorik)
• Begränsade webbinariefunktioner
• Få möjligheter att tjäna pengar på direktsändningar
• Mindre omfattande statistik jämfört med dedikerade webbinarieplattformar
• Krav på tredjeparts sändningsverktyg för live-strömning

Pris: Gratis

Microsoft Teams Webinar

Microsoft Teams Webinar är en funktion inom Microsoft Teams-plattformen som gör att användare kan vara värd för och hantera webbinarier, vilket utökar dess möjligheter bortom team-samarbete och kommunikation. Med Teams Webinar kan användare planera, marknadsföra och leverera storskaliga virtuella evenemang.

Nyckelfunktioner inkluderar anpassningsbara registreringsformulär för att samla in relevant information om deltagare, flexibel schemaläggning och hantering av inbjudningar för presentatörer och deltagare, interaktiva verktyg som live-reaktioner, chatt, frågor och svar samt omröstningar för att engagera åhörarna, integration med Microsoft 365 detaljerad analys och rapportering av engagemang.

Teams Webinar är lämpligt för företag i alla storlekar och erbjuder en enhetlig plattform för både team-samarbete och att vara värd för storskaliga virtuella evenemang.

Fördelar:

• Sömlös integration med Microsoft 365-verktyg
• Detaljerad analys av publikens engagemang och webbinariets prestanda
• Avancerad säkerhet och integritetsskydd
• Anpassningsbara registreringsformulär för deltagarinformation
• Interaktiva verktyg för att engagera publiken
• Allt-i-ett-lösning för team-samarbete och webbinarievärd

Nackdelar:

• Prissättning kanske inte passar företag som endast söker en webbinarielösning
• Inlärningskurva för användare ovana vid Microsoft-ekosystemet
• Begränsad integration med tredjepartsapplikationer
• Begränsningar för anpassning av varumärkesprofil och utseende

Pris:
Från 5$ per användare och månad, vilket inkluderar åtkomst till Teams Webinar-funktionen.

Hur kan man marknadsföra ett webinar för att locka deltagare?

Att locka deltagare till ett webinar är avgörande för att göra det till en framgång. Det handlar om att säkerställa att informationen och budskapet som presenteras når ut till rätt målgrupp. Utan tillräckligt med deltagare kan webinariet misslyckas med att uppfylla sitt syfte och vara ett slöseri med tid och resurser. Så hur kan man marknadsföra ett webinar på ett effektivt sätt för att locka deltagare och maximera dess effektivitet?

Här är 5 strategier du bör använda för att marknadsföra ditt webinar

1. Använd sociala medieplattformar för marknadsföring genom att skapa engagerande inlägg med tydliga CTA:s och relevanta hashtaggar för att nå en bredare publik.
2. Framhäv webinariet på din webbplats eller blogg, med en dedikerad landningssida som innehåller viktig information och blogginlägg som diskuterar evenemangets ämne och värde.
3. Använd e-postmarknadsföring för att skicka personliga inbjudningar till din befintliga publik, segmentera din e-postlista för att rikta in dig på rätt personer och använd automatiserade påminnelser.
4. Kör riktade annonser på plattformar som Google Ads, Facebook Ads eller LinkedIn Ads för att nå dina ideala deltagare baserat på deras intressen, jobbtitlar eller branscher.
5. Samarbeta med branschexperter, influencer eller samarbetspartners för att samordna webinariet eller dela det inom deras nätverk, vilket ökar evenemangets trovärdighet och räckvidd.

Vilka är de bästa teknikerna för att göra en webinar presentation engagerande?

Att hålla en presentation som fångar publiken kan vara en utmaning, men med rätt strategier kan du skapa en minnesvärd upplevelse för dina deltagare.

Först och främst är det viktigt att ha en tydlig struktur för din presentation. Detta hjälper dig att hålla dig på rätt spår och hjälper även deltagarna att följa med i dina tankar och idéer. Öva på din presentation flera gånger för att känna dig bekväm med strukturen och innehållet.

Nästa steg är att inkludera interaktiva element i din presentation. Att engagera publiken genom att ställa frågor eller låta dem delta i en omröstning kan hjälpa till att hålla deras uppmärksamhet och göra presentationen mer minnesvärd. Använd dig av bilder, animationer eller videos för att bryta upp texten och göra presentationen mer visuell och intressant.

En annan viktig faktor är att känna din publik. Anpassa din presentation till din målgrupp för att hålla dem engagerade och intresserade. Tänk på deras bakgrund, intressen och behov, och anpassa därefter din presentation.

Sist men inte minst, se till att du är bekväm med tekniken. Testa ljud, bild och andra tekniska aspekter innan presentationen för att undvika eventuella tekniska problem under själva presentationen.

5 snabba tips för en engagerande presentation

1. Håll presentationen kortfattad och relevant, med en tydlig agenda för att hjälpa deltagarna förstå vad de kan förvänta sig av webinaret.
2. Använd berättande för att göra presentationen mer intressant och relaterbar, och knyt ihop det med ämnet för webinaret.
3. Inkludera interaktiva element som omröstningar, frågesporter eller Q&A-sessioner för att involvera deltagarna och uppmuntra dem att delta aktivt.
4. Skapa engagerande och visuellt tilltalande bildspel eller presentationer, med hjälp av grafik, bilder och infografik för att förmedla information på ett mer lättillgängligt sätt.
5. Interagera med deltagarna genom att ställa öppna frågor, be om deras åsikter och uppmuntra dem att dela sina tankar och erfarenheter.

Kan visuella hjälpmedel förbättra en webinar presentation?

Att göra en presentation engagerande är viktigt för att säkerställa att deltagarna är uppmärksamma och tar till sig informationen. En viktig del av detta är att använda visuella hjälpmedel som slides och video. Men hur kan man använda dessa på bästa sätt?

För det första är det viktigt att ha en tydlig struktur och enkla bilder på dina slides för att undvika distraktioner och förvirring. Dina slides bör också vara lätta att läsa och inte överbelamrade med text. Använd gärna bilder, grafer och diagram för att illustrera punkter och göra presentationen mer visuell.

Video kan också vara ett kraftfullt verktyg för att förbättra en webinar-presentation. Använd videor för att förtydliga punkter eller illustrera exempel. Se till att videon är av hög kvalitet och har bra ljud, annars kan det bli distraherande och minska effektiviteten.

Se även till att det visuella materialet är relevant för presentationens ämne och målgrupp. Använd dina visuella hjälpmedel för att förbättra och förtydliga dina poänger, inte bara för att göra presentationen mer estetiskt tilltalande.

Slutligen är det också viktigt att variera din presentation genom att växla mellan slides, video och live-demonstrationer för att behålla deltagarnas uppmärksamhet och för att ge olika sätt att ta in informationen. 

Vilka är de vanligaste misstagen att undvika när man skapar och genomför ett webinar?

Att skapa och genomföra ett webinar kan vara en utmaning, särskilt om det är första gången. Men med rätt förberedelse och planering kan du skapa en effektiv och minnesvärd presentation. Tyvärr kan vissa misstag förekomma som kan minska effektiviteten och engagemanget hos dina deltagare. Men oroa dig inte, det finns sätt att undvika vanliga misstag och se till att ditt webinar blir en succé! Här är 5 tips som du bör ha i åtanke inför ditt kommande webinar.

1. Otillräcklig förberedelse och testning: Ett vanligt misstag är att inte förbereda tillräckligt inför webinaret. Det är viktigt att du planerar din presentation i förväg, repeterar och testar tekniken, ljudet och bildkvaliteten i förväg för att undvika tekniska problem under webinaret.
   
2. För mycket text på dina slides: Ett vanligt misstag är att ha för mycket text på dina slides eller att inte använda visuella hjälpmedel alls. Detta kan göra presentationen tråkig och svår att följa. Se istället till att använda passande bilder och grafik för att hjälpa till att illustrera dina poänger och göra presentationen mer engagerande. Använd hellre punktlistor och korta fraser än långa stycken text. Komplettera med bilder, infografik och videoklipp för att göra presentationen mer engagerande och lättare att följa.
   
3. Brist på interaktion: Skapa möjligheter för deltagarna att interagera under webinaret, till exempel genom att ställa frågor, delta i omröstningar eller använda chattfunktionen.
   
4. Otydligt eller irrelevant innehåll: Ha ett tydligt syfte och målgrupp för ditt webinar och anpassa innehållet därefter. Se till att informationen är relevant och intressant för deltagarna. Försök också undvika att sälja för mycket under webinaret. Medan webinaret kan vara en bra plattform för att marknadsföra dina produkter eller tjänster, kan det vara irriterande för deltagare om presentationen känns som en lång försäljning.

5. Ignorera tidsramen: Se till att du respekterar dina deltagares tid genom att hålla dig till den avtalade längden och att inte dra ut på presentationen. Var tydlig med tidsramen i början av webinaret och se till att du håller dig till den.Planera webinaret så att det håller sig inom den angivna tidsramen, och var beredd att anpassa dig om något tar längre tid än förväntat.

Genom att undvika de vanligaste misstagen och fokusera på att leverera värdefull information på ett engagerande sätt, kommer du att få dina deltagare att känna sig motiverade och inspirerade att ta itu med de ämnen du presenterar. Så var inte rädd att ta steget och planera ditt nästa webinar med självförtroende, och se till att du använder dessa tips för att ta det till nästa nivå!